La Risposta Breve
A luglio 2026 un software di revenue management per hotel costa da circa 100 euro al mese nella fascia entry per piccole strutture fino a oltre 4.500 dollari al mese in ambito enterprise — prima di implementazione, formazione e ore di lavoro interne. Questa guida scompone il mercato in tre fasce con riferimenti pubblici (siti vendor, HotelTechReport, PhocusWire), quantifica i costi che i preventivi non mostrano e propone il calcolo di ROI da fare prima di firmare qualsiasi contratto.
Fascia 1 — Entry Level: 100-500 Euro al Mese
Pensata per strutture sotto le 100 camere senza revenue manager dedicato.
- RoomPriceGenie: prezzi pubblici, circa 199-499 euro/mese secondo camere e piano; attivazione in 2-4 settimane, spesso in autonomia.
- Smartpricing: italiana (Trento), preventivo su richiesta, generalmente posizionata in questa fascia; forte nel mercato leisure italiano e alpino.
- RateBoard: austriaca, focus leisure DACH, preventivo su richiesta.
Cosa include: raccomandazioni giornaliere, integrazione PMS/channel manager, workflow accetta/correggi. Cosa non include: open pricing per piano tariffario, analisi displacement gruppi, ottimizzazione multi-struttura.
Fascia 2 — Mid-Market: 350-1.200 Euro al Mese
- Lybra (SiteMinder): circa 350-800 euro/mese; la più radicata nel mercato italiano, integrazione nativa SiteMinder.
- Pace Revenue (Mews): circa 500-1.000 dollari/mese; integrazione Mews senza rivali dopo l'acquisizione.
- Atomize (SAS/IDeaS): circa 600-1.200 dollari/mese; autopilot in tempo reale, ideale 60-300 camere.
Implementazione tipica: 4-8 settimane. Nota negoziale: i prezzi mid-market si sono compressi del 15-25% dal 2022 per la pressione della fascia entry — usatelo in trattativa.
Fascia 3 — Enterprise: da 1.800 a Oltre 4.500 Dollari al Mese
Duetto (riferimenti pubblici: da circa 1.800-2.500 dollari/mese) e IDeaS G3 (circa 2.800-4.500+ dollari/mese), più servizi di implementazione una tantum da 5.000 a oltre 50.000 dollari e tempi di 12-24 settimane. Presuppongono personale revenue dedicato: per un indipendente italiano sotto le 150 camere significano quasi sempre pagare capacità che non si riuscirà a utilizzare.
I Costi che il Preventivo Non Mostra
Nella fascia boutique il canone è tipicamente solo il 40-60% del costo totale del primo anno. Per una struttura di 75 camere che passa dal pricing manuale a un RMS mid-market, il costo reale a 12 mesi si colloca di solito tra 15.000 e 30.000 euro considerando:
- Setup e migrazione dati: pulizia di due anni di storico prenotazioni inclusa.
- Ore interne: 80-300 ore di proprietario/direttore per configurazione, formazione e periodo di funzionamento in parallelo.
- Supporto continuativo: canoni di account management e ri-formazione dopo il turnover dello staff.
- Rischio di configurazione errata: un RMS mal tarato produce prezzi sub-ottimali in silenzio per mesi — la voce più costosa che nessuno mette a budget.
Il Calcolo di ROI da Fare Prima di Firmare
Hotel di 40 camere, ADR 120 euro, occupazione 65%: ricavi camere annui = 40 × 365 × 0,65 × 120 ≈ 1,14 milioni di euro. Le fonti accademiche e di settore collocano il miglioramento tipico del RevPAR nel passaggio da pricing statico a sistematico intorno al 3-8% (dipende da volatilità del mercato e disciplina di partenza; diffidare di chi promette oltre il 10% senza aver visto i vostri dati).
- Con un prudente +3%: circa 34.000 euro/anno di ricavi incrementali.
- Con +5%: circa 57.000 euro/anno.
- Contro un tool entry da 200-500 euro/mese (2.400-6.000 euro/anno), il pareggio richiede un miglioramento dello 0,3-0,5% appena.
Le avvertenze oneste: il miglioramento non è garantito, i primi 2-3 mesi sono rumore di calibrazione, e la misura corretta è sempre rispetto allo stesso periodo dell'anno precedente, con contesto di mercato — mai rispetto al mese prima dell'installazione.
Chi Pubblica i Prezzi (e Chi No)
I prezzi non pubblicati servono al vendor, non a voi: preservano asimmetria negoziale e discriminazione per segmento. Prima di qualsiasi demo, esigete un'offerta scritta con canone, setup, supporto e condizioni di uscita. A luglio 2026 RoomPriceGenie pubblica prezzi reali; la maggior parte del mid-market e tutto l'enterprise no.
Nexorev pubblica i prezzi integralmente: 499 euro/mese per i primi 5 hotel pilota, 1.200-2.400 euro/mese a regime dopo l'integrazione PMS. Trasparenza doverosa anche sullo stato: Nexorev è in fase pilota, senza installazioni in produzione; l'accuratezza del modello (MAPE 9,8% sulle previsioni di occupazione) è dimostrata finora solo su backtest di dati pubblici del Nord Italia.
Prossimi Passi
- I prezzi completi di Nexorev — senza call commerciale.
- La demo live — valutate il prodotto prima di parlare con chiunque.
- Call di 15 minuti con il founder o modulo di contatto.
Domande Frequenti
Quanto costa un RMS per hotel?
Entry: circa 100-500 euro/mese. Mid-market: 350-1.200 euro/mese. Enterprise: 1.800-4.500+ dollari/mese più implementazione. Riferimenti pubblici a luglio 2026.
Quali costi nascosti considerare?
Setup, migrazione dati, 80-300 ore interne, supporto, e il rischio di configurazione errata. Il canone è il 40-60% del costo reale del primo anno in fascia boutique.
Conviene a un piccolo hotel?
Sopra le 20-25 camere di norma sì: su 1,14 milioni di ricavi, anche +3% di RevPAR (34.000 euro) supera di gran lunga i 2.400-6.000 euro di un tool entry.
Perché i vendor nascondono i prezzi?
Per negoziare da posizione di forza. Esigete offerte scritte complete prima delle demo.
Letture Correlate
- Guida alla Scelta del Software RMS (in italiano)
- Come Aumentare il RevPAR del Tuo Hotel
- RMS Cost Guide 2026 (in inglese)
- Prezzi Nexorev
Nota di Trasparenza
I prezzi dei vendor terzi provengono da materiali pubblici (siti vendor, HotelTechReport, PhocusWire) a luglio 2026 e possono differire dai preventivi correnti: chiedete sempre offerte scritte aggiornate. Nexorev compete in questa categoria; lo stato di fase pilota è dichiarato sopra. Non è consulenza finanziaria o contrattuale.